Название: Современные технологии документационного обеспечения управления Автор: Кузнецов С.Л. Издательство: М.: Термика.РУ Год: 2017 Формат: djvu Страниц: 381 Размер: 11 mb Язык: русский
В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учетом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области управления документами.
Основу книги составляет текст первого издания учебно-методического пособия, вышедшего в свет под редакцией профессора Т.В. Кузнецовой. Книга доработана с учетом внедрения современных автоматизированных технологий, дополнена материалами по организации работы с документами в электронной форме, появился раздел, посвященный организации электронного архива. Содержание всех глав учебно-методического пособия дополнено характеристикой новых законодательных и нормативных актов, регламентирующих различные аспекты документационного обеспечения управления, прежде всего применение электронных документов и электронного документооборота. Книга предназначена студентам вузов, обучающимся по специальности «Документоведение и архивоведение», а также широкому кругу специалистов — управленцам разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работникам делопроизводственных служб, секретарям-референтам. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.
Введение. Нормативная правовая и методическая основы современного делопроизводства. Федеральные законы. Указы Президента РФ. Постановления Правительства РФ. Стандарты. Контрольные вопросы к главе. Список источников и литературы к главе. Организация делопроизводственной службы. Организационная форма. Структура службы ДОУ. Численность службы ДОУ. Организационно-правовые документы службы ДОУ. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции. Инструкция по делопроизводству. Контрольные вопросы к главе. Список источников и литературы к главе. Основные требования к составлению и оформлению документов. Требования к тексту. Подготовка документов на иностранных языках. Элементы текста документа. Заголовок к тексту. Отметка о наличии приложения. Оформление документа. Бланк документа. Герб. Эмблема/товарный знак. Наименование автора документа. Вид документа. Дата и регистрационный номер документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Место составления или издания. Гриф ограничения доступа. Адресование документа. Согласование документа. Утверждение. Подписание документов. Печать. Использование электронной подписи. Отметка об электронной подписи. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Уникальный идентификатор документа. Оформление текста документов. Контрольные вопросы к главе. Список источников и литературы к главе. Организация работы с документами. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация документов. Резолюция на документе. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Отправка документов. Контрольные вопросы к главе. Список источников и литературы к главе. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения. Экспертиза ценности документов. Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив. Контрольные вопросы к главе. Список источников и литературы к главе. Организация электронного документооборота. Регистрация документов в СЭД. Организация маршрутизации (визирования) документов. Электронный документ и электронная подпись. Информационно-справочная работа. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Общие положения. Сохранность документов в небольшом офисе. Подготовка к архивному хранению. Использование «облачных» технологий. Электронный архив. Комплектование архива. Ретроконверсия. Учет и организация использования документов. Хранение документов архива. Передача электронных документов на государственное хранение. Контрольные вопросы к главе. Список источников и литературы к главе.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
